Mitarbeiter:in Administration 80%

Publiziert am: 17.08.2026

Wir sind ARTISET – die Föderation von CURAVIVA, INSOS und YOUVITA.

Wir setzen uns dafür ein, dass Menschen im Alter, Menschen mit Behinderungen sowie Kinder und Jugendliche gut begleitet, betreut und gepflegt werden.

Wir unterstützen über 3’000 Organisationen in der Schweiz – mit Wissen, Dienstleistungen und Interessenvertretung.

Kurz gesagt: Wir arbeiten für etwas, das wirklich zählt.

Pensum

80 - 80%

Region

Bern

Start

per sofort oder nach Vereinbarung

Start: per sofort oder nach Vereinbarung

Deine Rolle bei uns

Du bist die Drehscheibe für unsere Mitgliederadministration und sorgst dafür, dass unsere administrativen Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren. Dabei bewegst du dich täglich souverän zwischen verschiedenen digitalen Systemen und Anwendungen, behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick und stellst sicher, dass Daten korrekt gepflegt und Prozesse sauber abgewickelt werden.

Du arbeitest strukturiert, denkst vernetzt und hast Freude daran, dich rasch in neue Tools einzuarbeiten. Als kompetente Ansprechperson unterstützt du unsere Mitglieder und Kolleg:innen bei administrativen Fragen und im First-Level-Support – serviceorientiert, lösungsorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Das machst du bei uns

Verantwortung für die Mitgliederadministration und First Level Support für Portal myARTISET
Betreuung des gesamten Mitgliedschaftsprozesses inklusive Verwaltung der Abonnemente des Magazins ARTISET
Administration der time2learn Lizenzen inkl. First Level Support
Administration der Betriebswirtschaftlichen Instrumente inkl. First Level Support
Pflege und Verwaltung von Adressdaten sowie Erstellung von Adressselektionen
Stellvertretung Administration

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Hervorragende IT-Affinität und versiert in der Anwendung von MS Office
Stilsicheres Deutsch und Französisch in Wort und Schrift
Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtes Organisationstalent
Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Vorausschauendes, vernetztes Denken und Handeln

Das erwartet dich

Interessante und vielseitige Aufgaben mit Spielraum für Eigeninitiative und Gestaltung
in einer Organisation im Wandel
Arbeitsplatz an zentraler Lage am Eigerplatz, Homeoffice partiell erlaubt
Jahresarbeitszeit und bezahltes Halbtax-Abo
Mindestens 5 Wochen Ferien, Möglichkeit zum Ferienkauf und Langzeiturlaub
Externer Support für persönliche und berufliche Herausforderungen – vertraulich und kostenlos
Sinnstiftende Arbeit